ثبت شرکت کیا

ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری ، ثبت تغییرات شرکت ها

تنظیم صورتجلسه شرکت ها

صورتجلسه چیست ؟
برای این که بدانید صورتجلسه شرکت چگونه تنظیم می شود باید در ابتدا با مفهوم صورتجلسه آشنا شوید .
صورتجلسه در واقع برگه ای مکتوب می باشد که شامل اتفاقات و تصمیماتی است که در جلسات مربوط به شرکت اتخاذ می گردد .
تصمیماتی که در جلسات اتخاذ می شود تأثیرات مستقیمی بر اشخاص ثالث و ارتباط آنان با شرکت دارد .

بنابراین تنظیم صورتجلسه بسیار حائز اهمیت می باشد چون از نوشتاری از احوالات تشکیل جلسات به ما می دهد و این علاوه بر شرکا به اشخاص ثالث نیز ارتباط دارد .
به عنوان مثال ممکن است در جلسات مجمع عمومی اشخاصی که حق امضا دارند تغییر کنند و این موضوع باید در صورتجلسه اعمال شود و نزد اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد .
این صورتجلسه همین طور باید به اطلاع عموم برسد تا اشخاصی که برای معاملات با شرکت همکاری می کنند با اشخاصی که حق امضا دارند آشنا باشند .

نکات مذکور در صورتجلسه

پس از تشکیل جلسات باید مطابق با موضوع تشکیل جلسه صورتجلسات نیز نوشته شوند ، اما غیر از موضوع جلسه باید موارد زیر نیز قید شود :
عنوان صورتجلسه
تاریخ برگزاری جلسه
مکان برگزاری جلسه
مشخصات و وظایف اعضای تشکیل دهنده جلسه
تصمیمات اخذ شده در جلسه
تنظیم صورتجلسات
در جلساتی که در شرکت تشکیل می گردد حتما باید صورتجلسه تنظیم شود .
در تمامی جلسات اعم ازجلسه مجمع عمومی ، مجمع فوق العاده و عادی و جلسات مربوط به هیئت مدیره باید صورتجلسه تنظیم گردد .
تنظیم صورتجلسه توسط دبیر یا منشی جلسه صورت می گیرد و این فرد از میان اعضای جلسه می باشد .
اما در مواقعی فرد تنظیم کننده صورتجلسه از میان افراد جلسه نیست و خارج از آن انتخاب می شود .
در این موارد منشی جلسه دارای حق رأی نمی باشد .

انواع صورتجلسه

انواع صورتجلسه بر اساس مرجع اتخاذ تصمیم

صورتجلسه مجمع عمومی
هیئت مدیره
مجمع عمومی فوق العاده

انواع صورتجلسه بر اساس نوع شرکت

صورتجلسه شرکت سهامی خاص ،  شرکت سهامی عام ، شرکت نسبی ، شرکت تضامنی  ، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت مختلط سهامی ، شرکت مختلط غیر سهامی و شرکت تعاونی

برای کسب اطلاعات بیش تر با مشاورین ثبت کیا تماس حاصل کنید .

استعلام ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت

تعیین نوع شرکت

یکی از اقدامات اولیه جهت ثبت شرکت، تعیین نوع شرکت می باشد. انتخاب کردن نوع شرکت ها، به مواردی از قبیل تعداد افراد، نوع فعالیت ، اهداف شرکت، میزان مسئولیت هر یک از شرکا و .. بستگی دارد. شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص از متداول ترین نوع شرکت ها می باشند.

انتخاب نام شرکت

انتخاب نام مناسب برای شرکت، از اهمیت بسیاری برخوردار است. نامی که انتخاب می کنید بیانگر برند و موقعیت کاری شماست و نقش بسیار مهمی در تجارت خواهد داشت. اسم شرکت باید خاص باشد و قبلاً توسط شخص دیگری ثبت نشده باشد تا بتوان آن را از دیگری تشخیص داد. پیش از انتخاب نام شرکت، باید ابتدا از شرایط و قوانین انتخاب نام برای شرکت ها آگاه باشید.

موضوع فعالیت شرکت

پس از تصمیم به ثبت شرکت، با توجه به ارائه ی خدمات، تخصص و اهدافی که در آینده دارید، موضع فعالیت خود را انتخاب نمایید. بهتر است در این خصوص با شرکای خود مشورت و تصمیم گیری کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.بعضی از موضوع ها نیاز به صدور مجوز از سازمان مربوطه می باشند.

سرمایه شرکت

هر شرکتی برای ثبت و شروع به کار نیازمند حداقل سرمایه ای می باشد تا بتواند سود و منفعت کسب کند.حداقل سرمایه ی مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود صد هزار تومان می باشد.

تعیین شرکاء و سمت و سهام آنها

تعداد شرکا بسته به نوع شرکت ها، متفاوت است. مثلاً برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیاز به حداقل دو نفر اعضاء ضروری می باشد. تعداد شرکا و اسامی آنها باید بطور دقیق در اساسنامه ذکر شود. پس از تعیین شرکا باید سمتی که به هر یک از افراد داده می شود، مانند مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و … تصمیم گیری و مشخص شود. در نهایت هم باید میزان سهام یا سرمایه‌ هریک از آنها بطور دقیق تعیین شود.

مدارک ثبت شرکت و تکمیل آنها

• کپی شناسنامه و کارت ملی همه ی اعضا
• دو نسخه شرکت‌نامه تکمیل‌شده
• دو نسخه تقاضانامه تکمیل‌شده
• دو نسخه اساسنامه تکمیل‌شده
• در مواردی که ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد، اصل مجوز فعاليت از سازمان مربوطه
• ارائه ی عدم سوء پیشینه ی کیفری تمامی اعضا
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
پس از تحویل دادن مدارک مورد نیاز به ثبت کیا، ورود اطلاعات در سایت رسمی اداره ی ثبت شرکت ها انجام می شود.

مشاوره رایگان

شما می توانید در صورت ابهام در هر یک از مراحل گفته شده یا هرگونه پرسش، با شماره تماس های زیر تماس حاصل فرمایید و از مشاوره رایگان ثبت کیا بهره مند شوید.
02188882588
02188888282